Dokumentation Ihrer Veranstaltung

Ein Mitschnitt Ihres Events lohnt sich!

Jede Veranstaltung ist einmalig. Doch leider
taucht die Frage nach einem Mitschnitt
meist erst dann auf, wenn die Veranstaltung
schon läuft! Eine gute Dokumentation ist
ein Instrument, das sich für verschiedene
Zwecke sinnvoll einsetzen lässt.

• Sie benötigen einen Mitschnitt der Veranstaltung, oder Teile daraus, als
  Beleg für die Abrechnung von Honoraren, Reisekosten o.Ä.
   
• Sie möchten von der Veranstaltung eine Dokumentation erstellen, die z.B. im Internet allen zugänglich ist.
   
• Sie möchten nach der Veranstaltung einen Film für die Teilnehmer erstellen, der sie motiviert und das Wir-Gefühl vermittelt. Jeder Teilnehmer soll eine DVD erhalten.
   
• Sie möchten einen Zusammenschnitt als Erinnerung haben, und diesen bei Gelegenheit auch Partnern und Kunden zeigen können.

Die Wahl der Aufzeichnungsmedien

Je genauer Sie die Aufgabenstellung im Vorfeld fassen, desto passender wird das Material für Ihre Weiterverwertung erstellt.
Denn bereits bei der Wahl der Aufzeichnungsmedien gibt es große Unterschiede:
Für das heimische Anschauen oder die Dokumentation für das Finanzamt reicht ein Mitschnitt auf VHS oder DVD meist aus.
Möchten Sie das Material jedoch weiterverarbeiten, sollte es mindestens DV-Cam, Betacam oder Digital-Betacam sein. Hier erhalten Sie Studio-Qualität, die dafür am flexibelsten ist. Auch für Massenkopien ist ein Mitschnitt auf diesen Medien ratsam.

Was soll der Mitschnitt zeigen?

Dies will ebenfalls gut überlegt sein. Am einfachsten ist ein Mitschnitt dessen, was die Bildregie während der Veranstaltung als Projektionen oder auf Plasma-Bildschirmen zeigt. Hinzu kommt ein einfacher Tonmitschnitt.
Diese Methode ist sehr einfach und bedeutet kaum technische Extra-Arbeit. Allerdings sind hier die Motive sehr begrenzt.

Eine Alternative dazu sind die Aufzeichnungen aller eingesetzten Kameras sowie der Tonspur. Meist sind 2-3 Kameras im Einsatz, die umfangreiches Material liefern, aus dem sich im Anschluss ein Film erstellen lässt. Hierfür bedarf es einer genauen Absprache, welche Bilder gewünscht werden. Einspielungen wie z.B. Power-Point-Präsentationen lassen sich ebenfalls einarbeiten.

Die schönste, aber zugleich aufwändigste Methode ist ein eigener "Submix". Hier wird eine Extra-Regie eingesetzt, in der ein Regisseur Kamerabilder, Daten und Ton dem Zweck entsprechend optimiert mitschneidet. Diese Methode ermöglicht es, bereits vor Ort einen Film zu erstellen und zu kopieren, sodass Sie Ihren Gästen bereits am Ende der Veranstaltung eine DVD mitgeben können!

Darum unser Rat: Denken Sie schon während der Planungsphase über einen
Mitschnitt Ihrer Veranstaltung nach.